huiskamer-de Stadskeuken

Hoe kun je reserveren?

1. Zelf je gewenste ruimte vastleggen

Je kunt zelf je reservering voor een ruimte van de Stadskeuken vastleggen. Onder dit invulscherm staan de tips per stap verduidelijkt.

Let op:

  • Nieuwe reserveringen dien je minimaal één week van te voren in te voeren. Wil je voor de komende zeven dagen reserveren? mail dan naar info@stadskeuken-arnhem.nl om te informeren naar de mogelijkheden.
  • Annuleringen kun je kosteloos tot 4 dagen voor de geplande reservering doorgeven. Binnen 4 dagen betaal je de helft van het afgesproken tarief.
  • Verplaatsen van een reservering naar een andere datum kun je kosteloos tot 2 dagen voor de geplande reservering doorgeven. Binnen 2 dagen betaal je 25% van het afgesproken tarief.

2. Vul de benodigde gegevens in

Je hebt daar een paar gegevens voor nodig. Die kun het beste vooraf bij elkaar zoeken. Hier kun je een formulier downloaden waarin de gevraagde informatie staat. Dan kun je de gegevens vast bij elkaar zoeken.
Na het invoeren van de gewenste ruimte en het aantal personen, kun je de datum vastleggen.

! Belangrijk! Scroll, voordat je de datum vastlegt, naar boven en vul de gewenste tijdsduur in. (staat standaard op 30 minuten). Verder vind je onder het reserveringsformulier per stap een uitleg.

3. Bewaar je reserveringsmail goed!

Na je reservering ontvang je een mail.

Vul hier je reservering in:

Toelichting

Algemeen
In het reserveringsformulier hierboven, voer je je gewenste huur stapsgewijs in. Als je naar de volgende stap wil, druk je op de “Ga verder” toets, rechtsonder in beeld. Wil je een stap terug? Druk dan op “<” linksboven in het reserveerscherm

  1. Te reserveren ruimtes: Wil je eerst meer informatie hebben over de ruimtes die de Stadskeuken aanbiedt? Kijk dan eerst bij De Stadskeukenruimtes.
    Selecteer een ruimte. De ruimtes worden met het standaard start uurtarief getoond. <Ga verder>
  2. Totaal aantal deelnemers: Aantal deelnemers waarop je (maximaal) rekent. Je kunt dit aantal achteraf altijd nog aanpassen. <Ga verder>
  3. Datum & Tijd: Vul éérst de gewenst tijdsduur in, derde regel van boven. (Staat standaard op 30 minuten). Kies vervolgens het gewenste maand en jaar. Voorkeursdag blauw? Dan zijn er mogelijkheden. Is de voorkeursdag roze, dan is de ruimte voor de gekozen tijdsduur al bezet. (je kunt met een kortere reserveringstijd onderzoeken of de ruimte dan wel beschikbaar is.) <Ga verder>
  4. Tijd: Klik op de voorkeursdag. Kies een van de beschikbare tijdsblokken. <Ga verder>
  5. Herhaal afspraak: Je kunt hier kiezen of je meerdere data tegelijk wilt reserveren.
  6. Jouw informatie: Telefoon en Opmerkingen: niet verplicht.
    Eventuele referenties of tenaamstelling factuur graag toevoegen aan het opmerkingenveld. <Ga verder>
  7. Betalingen: Je krijgt een overzicht van de kosten te zien. Vul, indien van toepassing, je kortingscode in (Scroll daarvoor omhoog. NB: Thee/koffie zijn inbegrepen. Overige consumptie/drankjes worden apart op nacalculatie basis in rekening gebracht!
  8. Klaar! Je kunt hier desgewenst je reservering toevoegen aan je agenda.

Nadere toelichting – Detail informatie

  • Het getoonde tarief is per dagdeel. Voor dat tarief kun je een verhuur invoeren vanaf 30 minuten tot en met 4,5 uur. (een dagdeel). Wil je langer huren? Dat kan, dan wordt het tarief voor 2 dagdelen in rekening gebracht, waarbij voor het 2de en evt 3de dagdeel op dezelfde dag 20% korting wordt gegeven. Na het event wordt de factuur toegestuurd.

Winkelwagen
Bij het “uitklappen” zie je de volgende informatie:

– Datum
– Tijd
– Dienstdoende vrijwilliger van de Stadskeuken
– Duur van de verhuur (nog te wijzigen)
– Locatie
– Voor hoeveel personen is gereserveerd

Je verhuur heeft de status “In afwachting/pending”. Zodra we deze bevestigd hebben, zal de status wijzigen in “bevestigd/confirmed”.